美国研究生套磁信怎么写?

时间:2022-09-02 11:49:35浏览:1369

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我们在申请暑研、博士项目时需要联系国外教授,询问他们是否有相应的研究机会。通过写邮件介绍你与对方工作的交集,增加我们获得面试和录取的概率,这就是套磁的意义所在。下面托普仕zane老师就给大家分享一下美国研究生套磁信怎么写。

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  一、美国研究生套磁信怎么写

  第一,邮件标题内容的充分性和明确性很重要。单纯的写Hello Professor,或是Hi,I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉,标题需要表现出学术性和目的性。

  第二,套磁信正文长度以 200-300 字为佳,毕竟申请季时一个教授可能收几百封邮件,写太多教授看得累,还会觉得你不够简洁,抓不住重点。建议贴到邮箱里读,每一段不要超过3-6行是比较愉悦的阅读体验。

  第三,首段开门见山讲明来意,可以是3-5句自我介绍,稍微说一下自己会让教授感兴趣的学术背景。简单提一下教授的科研,可以说一下教授的论文为什么让你感兴趣,表现诚意,并且点明你的背景和教授之间的契合度。很多教授会明确表示Please read some of my work and contact me if you are genuinely interested(如果真的感兴趣请先了解下我的研究再联系我)。

  第四,附件可以附上简历,有的同学还会考虑附上个人网站和研究计划书。

  第五,套磁信没有模板!Do NOT send form letters(不要发送模版)。每一封诚意满满的套磁信一定是不一样的。

       托普仕zane老师提醒大家,套磁信最重要的就是表现诚意,以上内容都可以概括为表现诚意的方法,只要我们展现了我们的真诚,相信教授是可以感受到的。

  二、美国研究生套磁信写作技巧

  注意礼貌,先打招呼

  发邮件是基本的学术交流方式,写完Dear Prof. XX(姓)之后,建议加一句问候,比如Hope this letter finds you well(见信安好)或者Hope you are well,结尾Best/Sincerely, Your Name。

  不要有typo/slang/Emoticons(错别字/俚语/表情包)

  确保没有拼写和语法错误,避免使用非正式用语。

  留出互动往来的空间

  邮件最后可以说:“Please let me know if you are interested in arranging an interview with me(如果您有兴趣安排面试请通知我)”和教授请求面谈机会,以及:“Thank you so much for your consideration(非常感谢您对我的考虑)” 感谢教授考虑你的申请。

  三、美国研究生套磁对象

  在写套磁信之前,首先我们要清楚自己应该去找什么样的教授套近乎。这一点同样非常重要

  一般都是开放研究职位的教授,其中Professor和Associate Professor / Assistant Professor(助理教授)相比,因为没有晋升压力,所以相对不缺学生,因此我们套磁时可以优先联系年轻AP。

  Emeritus Professor(名誉教授)和Adjunct Professor(客座教授)一般不招学生,则不在套磁考虑范围。

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