美国大学申请推荐信(Recommendation Letters)怎么写?

一、推荐信数量:

一般学校要求申请者提供三封推荐信，虽然你可以提供四封甚或是五封推荐信，但是如果多的推荐信若没有提供新的重要讯息(eg 研究能力, 个人特质)，那么再多推荐信也是没用，下面是推荐信的说明:

Having more than 3 letters, though we allow it, is not recommended. Due to the volume of applications we receive every year, there is no guarantee that more than 3 letters will be read.

Having more letters is not necessarily better. Three strong letters is much better than 3 strong letters and one mediocre or bad letter. It can be a good idea to ask your recommenders if they can write you a good, detailed letter. You would be surprised at the number of mediocre or

nondescriptive letters we receive every year. A one-two sentence letter is probably not going to help your cause. The best letters gauge your ability and potential for research and graduate study, often citing examples from the recommenders own experiences with you.

二、推荐信寄发

目前绝大部分的学校皆采用线上推荐信系统，这也是较便利的方式，可以清楚掌握推荐信的进度，申请人在申请过程中填入推荐者的基本资料和联络方式，填完之后系统会寄发信件给推荐者(也就是老师们)，信中会提供该学校推荐信系统的网址，给推荐人的帐号密码和申请者的资讯，推荐者可以直接用推荐信系统来上传推荐信

三、 推荐信追踪

大致上可以分为两类，第一类推荐信系统在你的推荐人上传推荐信之后，系统就会马上寄发通知信给你，第二类则是要自己到网页上去查询，此外，学校寄给推荐人的request mail，有时候会发生老师没收到或是被信箱挡信之类的情况，这时候如果学校的线上推荐系统有提供重发request mail的功能的话，可以尽快加发给你的推荐人，如果没有，可以直接写信给该学校，提供你的申请资料和推荐人的联络资讯，过几天就会寄发request mail给你的推荐人了

四、所需要的推荐者资料

Name 姓氏和名字不要拼错

E-mail最重要的部分，E-mail是学校认证推荐人的方式，request mail也是寄发到你所填入 的信箱中

Title 记得问清楚, 以免老师已经升等了你不晓得

Affiliation 学校单位

Relationship 推荐者和你的关系

比较普遍的关系有以下几种

1. Undergraduate Research Advisor 大学部专题指导教授

2. Master Thesis Advisor 硕士论文指导教授

3. Supervisor 公司的上司

4. Class Instructor 上过课的老师

Telephone Address 电话和住址是提供给对你有兴趣的美国教授们，他们如果对你的申请有疑问，可以直接打电话给你的推荐人问清楚，在填推荐人联络资讯的地方，有一格会问你要不要放弃之后看推荐信的权利，记得千万一定要选择放弃，否则会严重影响推荐信的公信力。

由于教授们通常都很忙碌，所以事先最好先整理必要的资讯给教授，以做为写推荐信的参考，必要的资讯包含

1. 成绩单：用扫描器扫成PDF电子档(中英文)，另外如果你有修过推荐人的课记得做标记或额外提醒

2. Statement of Purpose (SOP) 给推荐人：你的SOP有助于教授了解你申请的意愿，以及未来想做些什么研究

3. Applied School List 列一个总表给教授，里头包括你所申请的学校和科系PhD或是MS 各校的截止日期和你想申请的领域

4. 草稿：有些老师会希望你提供一个推荐信的草稿，写推荐信时可以参考以下要点：

(1)不要拖时间，尽快起草：推荐信需要时间写，何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信，以便使你的推荐者有充裕的时间，为你的推荐信效力。

(2)提供充份的资讯给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点，你得提供充份的资讯。自然，要尽量具体避免空洞地陈述。同时，你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考，以免推荐者耽误了你的申请。

(3)各推荐信的打字书信字体，宜选不同的型式，以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者，可以直接以手稿填入。

(4)在逻辑推理下，推荐者不可能知道或了解你的特质，请勿提及。譬如说，学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及，除非教授也参与其中。又如其他课堂的表现，除非其他教授曾经提及过，否则不适合此科教授评论学生在其他科目的表现。再如，学生如何在图书馆查资料、写报告花费的时间，一般老师是不可能知之甚详，除非实在太特殊而略有耳闻，故也不适合在推荐信中提及。

(5)推荐信的内容尽量简短有力：不要虚无空洞的形容词，例如他任职于某公司时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句，不宜多引用，最好讲出具体事实，才不流于形式，尤其不要抄袭市面的书信范例，以免流于陈腔滥调，落入俗套。

(6)如果可能的话，推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说：如果你将来计划主修英文，最好推荐人之一是英文老师。又如，如果你申请常春藤名校(IVY LEAGUE SCHOOL )，推荐者若也是常春藤名校出身，则其推荐信将更有力。

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