申请美国留学文书应该怎么写更容易打动招生官?

时间:2019-12-03 19:40:02浏览:1291

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  首先很多同学都会聚焦:在怎样写好留学文书的“how”上,却没有弄懂ps的意义和目的,写出来的文书肯定是不attractive的。

  PS写作的目的有两个:

  l 告诉招生官你是谁

  l 告诉招生官你为什么适合这个项目

  而从招生官的角度来说,他需要了解:

  l 你的个人身份,背景,自我评价

  l 个人申请的目的,对未来的期待与规划

  那么本文就从PS的内容,阐述,具体结构,和案例分析来让大家了解如何让自己的PS serve the application purpose.

  一、PS的内容

  PS的内容就是关于你自己,一般情况下要介绍自己,和展示自己的能力,过去做什么,现在在做什么,将来要做什么。而PS的目的就是让学校认为你特别适合这个项目。

  因此ps的内容一般可以从下面几个点去着手:

  你的背景&经历

  你的学术能力

  兴趣&欲研究的方向

  未来的职业目标

  选择该项目和学校的动机

  具体的元素有:

  背景&经历:课业、学术、实习、志愿者、参赛、实验室、发明、发刊、参会、业余活动等等。

  学术能力:理论基础、在学习上取得的成就,获得的奖项,learningstyle,学习的刻苦、毅力、耐力等素质;解决问题,承担学习量与压力,管理时间的能力;与课程相关的技能;实验技能;软件应用等用于工作的技能等。

  兴趣&方向:学科领域、具体的细分领域、研究课题、业余兴趣(能体现你的素质的)。

  未来的职业目标:实业/科研?短期/中期/长期职业目标分别是什么?具体何职?为什么想从事它?它的价值和意义?为什么该项目能帮你实现该职业目标?

  选择项目&学校的动机:项目的具体内容、特点及对项目subject的先行积累(学术&工作);学校的环境、地理位置、相关领域的reputation、希望师从的academicstuff,其他unique的东西吸引到你等。

  列了这么多,但是PS字数有限,所以一定要选取最合适、最有价值、最具关联性,和最有说服力(能成为证据)的例子选入PS里写。

  而筛选的前一步,则是尽可能的网罗素材,而进行这第一步的方式就是“头脑风暴”。做回忆,联想,再思考。而这种方式的本质就是赶走你大脑中的那个“编辑”,因为我们都会定式地认为,什么事件是埋藏在我心里,而一些事件和想法是不能放进PS的。其实往往我们固化思维,会让PS反而漏写了最精彩,最深刻的点。比如某个人物和事件对你的影响,而正因为这一点也就改变了自己的专业方向等等。而改变定式思维的最好方法就是,不要在brainstorming中设限。

  在收集好素材之后我们就应根据相关度,重要度,亮点度等给素材排一个先后顺序,谋划我们的PS。

  这里越是能够表现项目倾向特质的素材,我们就可以优先选入。因为项目的定位和学校的偏好是不同的,所以我们也应该据此来设计我们的PS,有策略地调整/突出PS的重点。

  比如admitwrite平台上的芝加哥大学的马学长曾经分享过他的文书经验:NYU的Courant的课程是高强度的数学,因此就非常倾向于招数学背景突出的同学,那么文书中突出数学方面的背景和能力就会赢得其青睐;而Uchicago则因所处位置的买方市场较活跃,他们的MSFM课程也近年越来越对C++,quanttrading,algotrading有所侧重,如果在文书包中突出对quanttrading的兴趣和经历的话,录取概率则会大大增加。再比如一些项目的课程会有一些entreprenuership的内容,在文书中针对性地突出自己的对创业方面的兴趣和想法,领导力,creativity以及跨界能力则会让自己脱颖而出。

  关于项目偏好,有一些是显性的,比如说学校官网会有这样的描述:

  “wepreferstudentswithXXbackground...”“itisstronglyrecommendedthatstudents...”

  从这里我们就可以直接提取信息,知道学校的招生倾向,对背景(学术、工作)的要求等。而另一种是隐性的要求,一般学校不会去明写,但是大家间如果去看学校的课程安排,近期研究的领域,项目内举办的活动等,就能大致明白什么样背景的学生适合该项目,学校会喜欢。还可以通过咨询该学校项目的校友或offer获得者,他们更了解学校的喜好。

  准备好了内容之后,我们就要留意写PS的时候,阐述方面要注意的点。

  二、阐述

  首先ps不是写故事,而是需要阐述自我的一种类型的文章,而且它的功用是用于申请范畴。所以看似PS可以让你自由发挥,实际上还是要保证PS清晰的逻辑,严谨的文风。文学性的描述是不需要的,就算是描写经历和观点,也要尽量让叙述简洁易懂,主次分明,深刻有力,生动立体。

  再来在文法方面,我们说尽量让PS具备“高级感”,是要求用词符合语境,旨意明确,精准且专业,得体且自然。而不是用什么华丽的词汇、复杂的句式来装点文书,因为词汇的作用是在“传意”,而PS并不是要考验你的语言文字功底的,并且招生官也知道你作为一个非英语母语的写作者,英语水平是怎么样的。

  而作为一个阐述性文章,PS的可信度和力度恰恰是最核心的部分,那么这就要求我们在阐述自我的时候,用例子、数据、比较、引用等方法来表达我们的思想,突出我们的重点,旁证我们的阐述。

  再来在PS的调性上面,需要Maintainapositivetone,礼貌并自信用PS和招生官交谈。一位名校的招生官曾说过“it'slessaboutthetonebuttheargumentsandevidencesyouciteinthestatement”所以最重要的还是内容的证据性够不够充分。而有些同学会全程展示自己,好像是自己是完美无缺的一个人设,这个不是不行,但多面性的个体是招生官愿意看到的。比如我们的遇到的阻碍(barriers)和挑战(challenges),不公平的环境(inequities),其实可以写进PS里,但着重还是我们怎么去克服、战胜他们,并且我们的努力与获得有哪些。而这些反而是能为你的PS加分的点。

  三、结构

  PS的结构一般就是注意规范,比如说我们按常规使用“总分总”、“分总”的模式,不会出错。这是大框架。而小框架则是,每一个段落不能散写,还是都要围绕段落的主题(需要突出的),话语之间也是丝丝相扣的。并且段落之间的过度要自然,避免出现“逻辑断层”的情况。比如我们在ps用好“呼应”,也是能让PS具备很好的整体性。

  而具体怎么写PS的开头、中间和末尾,我们也要在这里交大家,不仅有总结,还会给大家举出一些实例:

  |PS的开头:

  开头是PS的门面,其实怎么写开头我们在其他回答里也有专门提出来讲,这里简单说一下,最不容易出错的开头就是直接切入、开门见山式的开头。比如直接说明自己的来历。

  还有的开头会比较creative一点,比如说是以故事背景切入的,这个就要求故事本身非常有价值,并且具备吸引力。当然很多故事都是描述的是自己的兴趣起源,动机来源。还有一些会采取引用一些名言典故、或者作出一些设喻等等的方式来开头。但要注意的是,另辟蹊径的开头用得好,则能很好地赢得招生官的注意和兴趣,而用不好,则会有适得其反的效果。

  但是,当招生官看到:

  Iamcurrentlystudyingxxxinxxxuniversity...

  FromayoungageIhavealwaysbeeninterestedin...

  这样的开头,他可能会:

  因为这些clichés(陈词滥调),他都看了几百上千遍了好吗!

  到底该采取哪种方式,因人而异,但确实有些同学写开头特别难,这里就给大家举一个我们导师修改学生PS的例子,用在这里做讲解非常合适。

  背景:学生本科是多伦多大学金融数学/统计学专业,在校期间通过FRMI认证,有两个知名银行的数据处理实习,在本校lab有算法研究经历,打算申请本校的金融工程硕士

  学生提交的PS前三段是这样的: Havingexperiencedaprofessionalstudyinfinancialmathematicsandstatisticsduringmyundergraduatestudies,IcannotforgetthegreatpleasurethatIgotafterfindingthesignificantapplicationsofmathematicsandstatisticstheoriesinfinancialdomain,soIdeterminedtopursueaMasterofEngineeringfocusonFinancialEngineeringinMIEtogaindeeperinsightsintomakingbusinessdecisionsandstrategiesthroughquantitativefinanceanddatascience.

  Becauseofmyrelativeadvantagesandmykeeninterestinmathematics,IhadsetappliedmathematicsasmymajorwhenIstartedatuniversity.Allmyundergraduatestudieshavebeenastageformetoexploremyself.Therearemanysuggestionsandguidancearoundme,buttheideasfromotherscannotalwayspersuademetodevelopinanyfieldthatIdonothaveenoughpassionfor,soIparticipatedplentyofactivitiestodefinewhatItrulylovetoworkwith.

  Duringthesummeraftermysecond-yearundergraduatestudy,twofinancialcourses,ECO358andECO359,turnedmetothepathontheprofessionalfinancialdomain.Theyinspiredmetoexploremanyfinancialderivativesandriskmodels,itwasatthismomentIunderstoodwhymathematicsandstatisticshaveanextensiverangeofapplicationsinfinanceandbusiness.Finally,IwasevenmoresurethatIwantedtoapplymystrongquantitativeskillsinfinanceanddatascience.

  导师点评:

  这三段讲了什么呢?

  第一段:金融数学/统计专业的我痴迷于数学/统计在金融领域的应用,因此希望通过金融工程的硕士学习,了解计量金融和数据科学。

  第二段:喜欢数学所以选择数学专业,很多人给我建议,但我通过参与很多活动去寻找我真正喜欢的领域

  第三段:大二的两门金融课让我学习金融衍生产品和风险模型,让我明白为什么数学和统计得以在金融领域广泛应用,于是我也希望把我的数学能力用在金融和数据科学方面

  读来好像没有硬伤,但不出彩。为什么呢?

  首先要明确一点,除非有强大的个人能力和背景支持,否则平庸的PS就是失败的。这篇开头抛出选择专业的理由,后文来解释这个理由,问题在于事实本身并不抓人,读完开头并不会令人产生共鸣或者好奇心,力度不够。

  其次,从语言上讲,用词普通,缺乏细节,开头提到,选择专业的理由是学习应用时的greatpleasure。这就好像“我在去上班的路上,很高兴”与“我在去上班的路上,路过新建成的公园,在老人们爽朗的笑声中抬头看一看难得的白云蓝天,背着我的小书包深吸一口气,啊,真是运气满满的一天鸭”相比,这个感染力是完全不同的。

  最后,由于文章开头起的潦草,导致这部分文章的衔接并不流畅。第一段择校理由,第二段本科经历,第三段本科两门课程。注意:第二段末句提到plentyofactivities,它的作用是引起下文,而课程学习严格意义上并不属于activities的范畴,这是由于缺乏主线导致逻辑上的不严谨。

  那么我们放掉已有的文章,重新审视学生的情况:本校申请,研究/活动经历丰富,背景和经历与要申请的专业非常吻合且已有与硕士课程接近的实习经历。

  本校申请在能力相当时其实是有一定优势的,熟悉本校机构和培养模式,与研究生阶段的教授可能已有交集,于是调整文章思路:开头点明本校申请,建立bonding,而后重点展开实习与研究经历。

  修改后的版本:       Withdeepfondnessandcuriositytowardsfiguresanduniversalprinciples,IchosetodedicatemypastfouryearstofinancialmathematicsandstatisticsstudiesatUniversityofToronto,wherethevibrantandrigorousteachingmodefacilitatedbuildingasolidacademicfoundation.Nowinpursuitofanin-depthprogramtogaindeeperinsightsinbusinessdecisionandstrategymakingthroughquantitativefinanceanddatascience,theMEngIndustrialEngineeringandOperationsResearchprogramatMIEismyoptimalchoice. Duringmyundergraduatephase,Ihavemasteredmathematicalconcepts,methodsandtoolsthatweretofunctionineconomicandfinancialscenarios.TheinterdisciplinarypracticeisappealinginthatitsubstantializestheprinciplesIhavedulyknownandrevealstheirpowerinreal-lifecontexts.Inthesophomoreyear,twointriguingfinancialcourses,ECO358andECO359,declaredtheadventofarivetingadventureintheprofessionalfinancialdomain.Theyinspiredmetodelveintofinancialderivativesandriskmodels,andallofasudden,thewideandextensiveapplicationsofmathematicsandstatisticsinfinanceandbusinessmademoresense.Thusly,Ifollowedthesetcourseofapplyingmyacquiredquantitativeskillsinfinanceanddatascience.

  首段点出对母校的认可,直接表明申请目标。将原文第三段提前,第二段整个作为对本科经历的总结与回顾,引起下文如何在金融环境中运用数学技能。通过灵活调整句式,使叙述简洁,增加可读性,同时使文章主线更为清晰:自己在母校该专业下的成长和收获。

  关于是否要在首段提出申请目标,也是因人而异,要看后文是如何设计的。当开头是回忆过去时,接上对将来的打算(申请目标),再重新回到过去(本科期间),这个过程就过于曲折了。

  对于难于下笔的同学,不妨尝试把PS的主体写完,基调定好,返回去写开头,这样会更有方向。

  |PS的中间:

  中间其实就是顺着开头的逻辑,写经历,写活动,写规划等等。注意该用数据时用数据,该做对比,写细节时,一定不要偷懒省略,因为这些才能让我们的例子有说服力。我们在写的时候,要写到“情景”(situation);人物(roles),过程(process),以及结果(result)。并且一定要注意人物中的自己在这个过程中的主体性,而结果方面,除了本身的客观结果,这个时间给你自己带来的收获,提升,领悟等等,也是要写到的。

  |PS的结尾:

  一般我们写完了我们的过去式和进行时,那么未来的规划,就会在末尾写到。

  规划可以是课业的、学术的目标,也可以是职业的目标,再宏大一点,可以是你的“大愿”,lifegoal(例如我希望解决Inequities等等)。我们除了讲我们希望的未来是怎么样的,还要讲到目前我们在做的这个申请,不久将来如果收到学校的录取,会对我们的未来有什么样的“桥梁性的帮助”。比如我determinedtotakeyourcourses,因为其中一个教授目前在做一个niche的研究领域,而这正是我的方向。这一段的目的其实就是向学校大胆地展示你的动机。告诉学校,Iwantyou,并且各方面,我们很合适。

  我们来看一个结尾的例子:

IwishtopursuefurtherstudyatyouresteemedinstitutionasIbelieveitwillallowmetotrulygarnerawiderdepthofknowledgeinthefield.Duetomyexperienceatxxxworkingalongsideaninternationalteamofengineersandproductmanagers,IamconfidentthatIwillintegrateeasilyintoanall-Englishteachingandlearningenvironment.Thiscourseprogramrepresentsaninvaluablenextstepinmypersonalandprofessionaldevelopment,andIhavechosenitwithaclearpurposeandgoalinmind.Ifgrantedthisopportunity,Iwouldbefullycommittedtothecourseinpursuitoftheseambitions.

  看完这些,相信你对PS的写法有了初步的概念。

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